FUY福源：文件交接柜和移動智庫實現(xiàn)文件的交互和共享
一個案件從立案到辦結(jié)歸檔，要經(jīng)歷掃描、送達(dá)、保全、審理、執(zhí)行等多個中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，其中每個環(huán)節(jié)都要發(fā)生案卷交接。傳統(tǒng)的案卷柜保管及案卷交接方式，全憑人工記事、手工記錄。各環(huán)節(jié)涉及到的工作人員，幾乎每個人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。這樣的做法不僅容易錯登、漏登，還易形成案卷流轉(zhuǎn)銜接不緊、繁瑣耗時、查找困難等問題。智能文件交接柜和移動智庫運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術(shù)構(gòu)建起的全方位、數(shù)字化的紙質(zhì)文檔智能電子管理體系，針對公檢法單位難題而創(chuàng)造，優(yōu)化了公司的辦公流程。
智能文件交接柜用于訴訟材料收發(fā)中心與各業(yè)務(wù)部門之間的材料流轉(zhuǎn)。在不改變現(xiàn)有的流程流轉(zhuǎn)原則下，實現(xiàn)自動與檢法多部門的數(shù)據(jù)交互和共享，完成業(yè)務(wù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)自動交互。進行紙質(zhì)材料的流轉(zhuǎn)，確保材料在流轉(zhuǎn)中做到全程留痕，上下級法院間流轉(zhuǎn)，規(guī)范上下級法院調(diào)、退卷方式，壓縮卷宗移送周期，實現(xiàn)立案材料快速審查。方便了當(dāng)事人在法官不能接待時自助遞交材料，同時也起到對文件的保密作用。智能文件中轉(zhuǎn)柜的應(yīng)用全面促進管理的信息化，提升審判效率，有效降低了業(yè)務(wù)部門的工作壓力。
