FUY福源：案卷柜和卷宗柜使用狠抓環(huán)節(jié)
在以往案卷和卷宗的保管中往往會出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致影響了辦案的效率，隨著智能化管理的不斷深入，案卷柜和卷宗柜的產(chǎn)生為公檢法單位提供了一個(gè)很好的管理和保管案卷和卷宗的平臺，同時(shí)也解決了很多管理中需要重點(diǎn)把握的環(huán)節(jié)，那么具體有哪些環(huán)節(jié)需要我們狠狠的抓住個(gè)把握住呢？
1.狠抓起始環(huán)節(jié)。在涉案財(cái)物管理工作中，需要制定了覆蓋全面、執(zhí)行規(guī)范、嚴(yán)格保管的管理措施，案卷柜和卷宗柜一案一碼的設(shè)計(jì)，為案卷和卷宗管理貼上了“放心標(biāo)簽”。
2.狠抓辦案環(huán)節(jié)。利用案卷柜，嚴(yán)格按照規(guī)定措施，出具專用收據(jù)，分別交當(dāng)事人、存入附卷、存根備查。并將涉案財(cái)物與專門保管涉案財(cái)物人員進(jìn)行交接，辦理相關(guān)手續(xù)。
3.狠抓錄入環(huán)節(jié)。利用卷宗柜后臺管理系統(tǒng)，設(shè)置專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)有關(guān)涉案財(cái)物的審核、接收、管理和相關(guān)信息錄入工作，嚴(yán)把“進(jìn)口關(guān)”和“出口關(guān)”。進(jìn)一步細(xì)化刑事訴訟檢察環(huán)節(jié)涉案財(cái)物管理流程，移交上堅(jiān)持三個(gè)審查，涉案財(cái)物處置上，嚴(yán)格審批手續(xù)，核對無誤后及時(shí)辦理出庫手續(xù)。
4.狠抓管理環(huán)節(jié)。利用案卷柜的管理系統(tǒng)，做到一案一賬，一物一卡。全部實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)入庫、調(diào)用、出庫手續(xù)，對每項(xiàng)涉案財(cái)物的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)、移交人、接收人等均詳細(xì)登記，做到每一環(huán)節(jié)去向清楚，符合規(guī)定，有據(jù)可查。
5.狠抓保管環(huán)節(jié)。利用案卷柜和卷宗柜的安全保障功能，合理保管涉案物品和案卷，并要求管理員定期對涉案物品進(jìn)行檢查，確保賬實(shí)相符，做到了保管安全化、規(guī)范化。
