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FUY福源:如何利用卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜嚴(yán)防監(jiān)管

卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的風(fēng)行已經(jīng)很久,市場上不同種類的智能寄存柜也日益增多,同時隨著公檢法單位科學(xué)化管理工作的推進(jìn),各區(qū)域公檢法單位開始切實落實并實現(xiàn)好統(tǒng)一負(fù)責(zé)卷宗及重要文件的監(jiān)管工作,發(fā)揮統(tǒng)一受案、統(tǒng)一監(jiān)督的工作職能,嚴(yán)格卷宗管理,進(jìn)一步完善卷宗和文件的監(jiān)管。

一.在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中,做到專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格手續(xù),實行憑證式管理。指定專人負(fù)責(zé)卷宗和文件管理,制定了嚴(yán)密的管理流程。對于隨案移送的卷宗,經(jīng)案件受理人員簽字接收后,移交給卷宗管理員,由其造冊登記后,將卷宗文件入庫,并按照要求的項目在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。督促辦案部門及時提供扣押財物清單,與財務(wù)部門核對后,造冊登記并進(jìn)行網(wǎng)上操作。卷宗出庫時,由案管辦負(fù)責(zé)人認(rèn)真核對審批手續(xù),確認(rèn)審批手續(xù)齊全后,通知管理員辦理出庫。對每一宗案卷,實行以案為單位,包括財物清單、入、出庫簽單等,做成一個憑證,裝訂歸檔。

 

文件中轉(zhuǎn)柜


二.在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中,做到妥善保管,防損防盜,確保卷宗安全。每個卷宗對應(yīng)自有標(biāo)簽,標(biāo)明卷宗名稱,涉及的物品名稱、型號、特征、數(shù)量等。對于特別主要的卷宗文件堅持拍照留存的管理辦法,保證了卷宗的校對和復(fù)核。

三.在卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜的使用中,做到認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),堅決杜絕違法違規(guī)。嚴(yán)防超范圍、超期限、與案件無關(guān)的卷宗。同時,認(rèn)真把好卷宗的處理關(guān)。卷宗隨案移送的,審查審批手續(xù)是否齊全,核對無誤后辦理出庫手續(xù)。并充分利用系統(tǒng)構(gòu)建卷宗同步監(jiān)督平臺,對案件的辦案流程、文書制作、辦案期限的全程實時動態(tài)監(jiān)管,使卷宗從受理之日到卷宗辦結(jié)全程納入案管部門的監(jiān)督管理范圍內(nèi),使監(jiān)督管理貫穿于每個案件辦理的全過程,促進(jìn)了卷宗的規(guī)范化、精細(xì)化管理,提高了規(guī)范化水平。

 


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