FUY福源：如何利用案卷柜和涉案柜來完善管理
隨著智能科學(xué)化管理理念的不斷加深，公檢法單位對于涉案物品和案卷等重要物品的管理越來越看重，如何妥善和安全保管物品的同時，又能提高工作效率成為目前各個區(qū)域公檢法單位面臨的一個現(xiàn)實(shí)而重要的問題，然而案卷柜和涉案柜的誕生恰巧迎合了目前公檢法單位對于案卷及涉案物品保管的需求，那么如何利用案卷柜和涉案柜來完善管理呢？
一是利用涉案柜著力加強(qiáng)涉案財物室硬件設(shè)施，其中涉案柜和案卷柜成為重要的組成部分，為涉案財物管理工作提供充分的安全保障，為公檢法單位建立專門的保管場所。在借鑒其他檢察機(jī)關(guān)先進(jìn)做法，經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，確保案卷柜的布局規(guī)劃達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。同時應(yīng)該建立高標(biāo)準(zhǔn)的涉案財物保管室，配備涉案柜，案卷柜等硬件設(shè)備，達(dá)到防盜，防火，防潮等要求。
二是利用案卷柜著力規(guī)范涉案財物的進(jìn)出管理，指定具有相關(guān)工作經(jīng)驗的干警負(fù)責(zé)涉案財物和案卷的管理工作，為了加強(qiáng)管理，案管部門人員應(yīng)通過材料物品清單集中審查，準(zhǔn)確無誤的登記出入庫信息，對涉案財物扣押處理工作全程跟蹤監(jiān)督，工作中嚴(yán)格執(zhí)行扣管分離，實(shí)現(xiàn)涉案財務(wù)臺賬明晰，一案一檔，物隨案走，安全保密，對收到的物品款項應(yīng)當(dāng)建賬設(shè)卡，一案一賬，一物一卡。從基礎(chǔ)設(shè)施上保障涉案物品和案卷在入庫出庫時候的狀態(tài)，特征，信息保持一致，完善硬件設(shè)施。
三是案卷柜的后臺管理系統(tǒng)著力加強(qiáng)與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的溝通協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)亂查看，亂調(diào)用，亂移送的現(xiàn)象，規(guī)定辦案部門人員需要查看臨時調(diào)用涉案財物和案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，需要移送處理涉案財物的管理人員批準(zhǔn)，案件管理部門對于審批手續(xù)齊全的應(yīng)當(dāng)辦理查看出庫手續(xù)并且認(rèn)真登記查收。對于涉案財物案件訴訟終結(jié)后未處理的，案管人員必須根據(jù)系統(tǒng)提示，在法定期限內(nèi)，處理涉案財物，做到“案結(jié)款清帳明”，不得拖延。
