FUY福源:保密機制 卷宗柜和案卷柜的安全
隨著智能辦案管理體系的推廣和普及,越來越多的公檢法單位開始關(guān)注并重視智能化的管理手段,其中案卷、卷宗、物證等涉案管理必不可少的資料物品成為智能化管理中關(guān)鍵的項目之一,因此更多的公檢法單位開始咨詢并運用起案管柜、卷宗柜、物證柜等科學管理設備,不僅在科學管理的同時,也大大提高的辦案的效率,并實時把控住了辦案的進度和流程。案卷管理柜可以運用在政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機構(gòu)、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關(guān)等行業(yè)。
機制:
一、在保密委員會的指導下,做好密級變更和解密工作。
二、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶案卷卷宗出館;工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的內(nèi)容。
三、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉案卷宗材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。
四、工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
五、高度認識案卷保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
六、查閱案卷卷宗或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關(guān)領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。
七、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交集中銷毀。
八、支持采用第三方技術(shù)采集到的各種數(shù)據(jù)操作日志,如使用數(shù)據(jù)庫防火墻相關(guān)產(chǎn)品獲得數(shù)據(jù)庫操作日志信息,根據(jù)相關(guān)安全審計要求。
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