案卷柜,智能案卷柜及電子案件柜的方案與定制-福源
今天小編就來個大家說說案卷柜 智能案卷柜及電子案件柜的方案與定制。隨著基層各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加，案卷管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現(xiàn)代化社會，越來越多的人采用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進(jìn)行完整的保存，成為公檢法工作中一大瓶頸，所以加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高辦公效率成為工作建設(shè)的重點(diǎn)之一。
一．解決思路
實(shí)現(xiàn)案卷卷宗管理的電子化，進(jìn)行安全的信息化建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)安全及信息存儲的安全，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱案卷，做到只需鍵入索引號或關(guān)鍵詞即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來，降低借閱非電子化材料的頻率，保證檔案材料的安全，簡化維護(hù)工作，提高工作效率。
二．案卷管理系統(tǒng)優(yōu)勢
通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行案卷管理，即節(jié)省了時間又保證了準(zhǔn)確性;設(shè)定不同的查詢條件，使相關(guān)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi)，足不出戶就可得到信息并可方便地進(jìn)行相互參照;大量的信息電子化，通過網(wǎng)絡(luò)訪問安全便捷，并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率，保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進(jìn)行請示、匯報和批復(fù)，即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。
主要表現(xiàn)在:
1.案卷信息流轉(zhuǎn)、交換及時準(zhǔn)確，存儲管理簡便，降低人工勞動強(qiáng)度。
2.使工作流程更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，使信息更加易于交流。
3.方便而安全地實(shí)現(xiàn)了信息共享，加強(qiáng)了各級間的協(xié)作。
4.案卷的保存更加安全，保存年限更加久遠(yuǎn)。
