為全面推進卷宗管理工作，進一步提升執(zhí)法辦案效率，江蘇常州雕莊某所采購福源智能卷宗柜
2024/12/04656635
近年來，江蘇常州雕莊某所高度重視卷宗檔案工作規(guī)范化管理，積極推動卷宗檔案業(yè)務培訓常態(tài)化，將卷宗整理、歸檔要求落實到位。通過智能化管理設備，不斷完善檔案硬件建設、規(guī)章制度建設以及訴訟檔案借卷、歸檔流程管理，進一步推動江蘇常州雕莊某所卷宗檔案電子化管理工作的發(fā)展......
江蘇常州雕莊某所通過智能卷宗管理系統(tǒng)，進一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進紙質(zhì)卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進審執(zhí)工作與信息化深度融合，讓信息化技術為案件評查，案卷管理等工作助力增效。使干警對電子卷宗有了一個更深入的了解，對電子檔案管理系統(tǒng)組織架構、卷宗借閱有了進一步認識，熟練掌握了電子卷宗的錄入步驟和流程，確保卷宗錄入及時、完整、規(guī)范。
智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網(wǎng)絡通訊（數(shù)據(jù)庫服務器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內(nèi)都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設計方案，通過http協(xié)議進行聯(lián)網(wǎng)通訊，管理方便（任意一臺鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設備就可以訪問管理），維護管理方便。系統(tǒng)安裝并調(diào)試完畢后，可制作系統(tǒng)的GHOST光盤，當系統(tǒng)癱瘓或故障時，可快速恢復系統(tǒng)。緊急狀況下，也可通過機械的方式開啟箱門。
